Polityka Prywatności – VAXEL

Obowiązuje od: 01.07.2025r.
 
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych Klientów i Użytkowników sklepu internetowego VAXEL, działającego pod adresem 
www.vaxel.com.pl
 
§ 1. Administrator Danych Osobowych
 
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Nazwa firmy: VAXEL Aleksandra Marciszewska
Forma prawna: jednoosobowa działalność gospodarcza
Adres siedziby: ul. Leśna 44/20, 14-300 Morąg
NIP: 7412163494
REGON: 523170042
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą się Państwo skontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@vaxel.com.pl.
 
§ 2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Państwa dane osobowe są przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w następujących celach:
 
a) Realizacji złożonego zamówienia i wykonania umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – obejmuje to przyjęcie zamówienia, realizację płatności, produkcję oraz dostawę towaru.) 
b) Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w szczególności w celach podatkowych i księgowych, a także w celu rozpatrywania reklamacji.
c) Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – takich jak udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane przez e-mail lub formularz kontaktowy, obsługa zgłoszeń, a także w celach archiwalnych i dowodowych.) 
d) Marketingu bezpośredniego i promocji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyłącznie po uzyskaniu Państwa dobrowolnej zgody, np. na prezentację realizacji w portfolio.
 
§ 3. Zakres Przetwarzanych Danych
 
W zależności od celu, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:
Imię i nazwisko / Nazwa firmy,
Adres dostawy,
Adres e-mail,
Numer telefonu,
Numer NIP (w przypadku faktur dla firm),
Dane dotyczące zamówienia i historii transakcji,
Numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów lub reklamacji).

§ 4. Odbiorcy Danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane zaufanym podmiotom trzecim, wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług. Odbiorcami danych mogą być:
 
Dostawcy usług IT i hostingowych, tacy jak CyberFolks.pl, zapewniający działanie i bezpieczeństwo serwisu oraz poczty e-mail.
Firmy kurierskie i operatorzy pocztowi (np. DHL, DPD, InPost), realizujący dostawę zamówień.
Operatorzy systemów płatności (np. system BLIK), obsługujący transakcje finansowe.
Biuro rachunkowe, przetwarzające dane na potrzeby księgowości i sprawozdawczości podatkowej.
 
 § 5. Okres Przechowywania Danych
 
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Na czas trwania umowy – w przypadku realizacji zamówienia.
Przez okres wymagany przepisami prawa – dane na fakturach przechowywane są przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Do czasu wycofania zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora.
 
§ 6. Bezpieczeństwo Danych
 
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa Państwa danych. Korzystamy z usług profesjonalnych dostawców, takich jak CyberFolks, w zakresie hostingu, utrzymania domeny i ochrony korespondencji e-mail. Wszystkie dane są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami branżowymi.
 
§ 7. Prawa Użytkownika
 
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do treści swoich danych.
Prawo do ich sprostowania (poprawiania).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
 
W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest 
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 8. Pliki Cookies
Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.
 
Serwis wykorzystuje: 
– cookies techniczne – niezbędne do prawidłowego działania strony, 
– cookies analityczne – służące analizie ruchu na stronie (np. Google Analytics).
 
Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej.
Więcej informacji można znaleźć w ustawieniach przeglądarki internetowej oraz w sekcji pomocy przeglądarki.
 
§ 9. Postanowienia Końcowe
 
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Sklepu.